Institutsassistenz (w/m/d)
03.07.2024
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Institutsassistenz (w/m/d)
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Land Bayern
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Institutsassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Für die organisatorische Begleitung und Verwaltung der Drittmittelprojekte sowie der Forschungstätigkeiten des Instituts.
· Unterstützung der Institutsleitung bei Aufgaben im Personalmanagement
· Finanzverwaltung und Controlling von Drittmitteleinnahmen
· Mitwirkung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
· Organisation von Konferenzen, Workshops und Projekttreffen
· Verwaltung von Schutzrechten, Kooperationsverträgen und Koordination von Vertraulichkeitsvereinbarungen
Das bringen Sie mit:
· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (VFK-K, BL I), Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie selbständiges und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
· Sie haben sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
· Ferner verfügen Sie über gute Kenntnisse der Verwaltung und Buchführung im öffentlichen Dienst
· Erfahrung mit Verwaltungssoftware wie Crystal Report oder CEUS wäre wünschenswert
· Eine ausgeprägte digitale Affinität, Kenntnisse im Content Management von Webseiten sowie der Erstellung von Inhalten runden Ihr Profil ab
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