Executive Secretary (m/w/d)
19.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Executive Secretary (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Executive Secretary (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
- Pflege vertraulicher Dokumente und Verwaltung von Akten und Datenbanken
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Büro- oder Managementassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Diskretion
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Eigeninitiative
Standorte