Executive Assistent:in (m/w/d)
27.09.2024
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
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Executive Assistent:in (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Executive Assistent:in (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Assistent*in (gn) unterstützen Sie ein Partnersekretariat bei allen klassischen Assistenzaufgaben, die in einer Anwaltssozietät anfallen
- Sie erledigen die juristische Korrespondenz (deutsch/englisch), das Redigieren und Formatieren von Texten sowie das E-Mail-Management
- Sie organisieren Geschäftsreisen einschließlich der damit verbundenen Reisekostenabrechnungen
- Sie sorgen für ein reibungsloses Zeit- und Kalendermanagement und organisieren Besprechungen und Videokonferenzen
- Sie organisieren Due Diligence Unterlagen, erstellen Schriftsätze und Präsentationen
- Zu Ihren Aufgaben als juristische Assistenz gehören außerdem die Überwachung und Erstellung von Rechnungen, die sorgfältige Ablage der relevanten Korrespondenz & Dokumentation sowie weitere Projektaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsbereitschaft und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeit
- Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen sicher
- Erste praktische Erfahrungen in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen sind von Vorteil
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