Assistentin (m/w/d)
21.09.2024
PAV Herzog
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Assistentin (m/w/d)
PAV Herzog
Berlin (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, PAV Herzog
Berlin (DE)
Assistentin (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft
- Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste
- Rechnungsstellung extern und intern
- Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (nach VOB/VOF) und Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariatsumfeld der Bauwirtschaft
- Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Analytisches Denken
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, zuverlässige und strukturierte sowie termintreue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, engagiertes, teamfähiges, kommunikatives und kundenorientiertes Verhalten
- Motivation
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Standorte