B03-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Duisburg (DE)

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B03-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Duisburg (DE)

Aktualität: 06.09.2024

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06.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Duisburg (DE)

B03-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Professionelles Office-Management (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben) - Betreuung ausgewählter Projekte in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung sowie eigenständig - Projektkommunikation - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Planung und Koordination von Geschäftsterminen - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten - Vorbereitung von Meetings, Protokollführung - Eigenverantwortliche Organisation von Tagungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und moderner Verwaltungssoftware; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse erwünscht - Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Offenes, positives Kommunikationsverhalten - Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft - Ausgeprägte Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit - Berufserfahrung aus konzernartigen, internationalen Strukturen wünschenswert

Standorte

Duisburg (DE)

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