Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
10.09.2024
TriTec HR GmbH
Beckum, Westfalen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
TriTec HR GmbH
Beckum, Westfalen (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, TriTec HR GmbH
Beckum, Westfalen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abstimmung mit Abteilungen und Standorten
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Pflege der Social Media-Kanäle
- Sicherstellung eines strukturierten Tagesablaufs durch eigenverantwortliche Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Teilnahme sowie Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
- Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte