Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
15.08.2024
SODECIA Safety & Mobility Oelsnitz GmbH
Oelsnitz/Erzgebirge (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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SODECIA Safety & Mobility Oelsnitz GmbH
Oelsnitz/Erzgebirge (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SODECIA Safety & Mobility Oelsnitz GmbH
Oelsnitz/Erzgebirge (DE)
Aktualität: 15.08.2024
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15.08.2024, SODECIA Safety & Mobility Oelsnitz GmbH
Oelsnitz/Erzgebirge (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten
- Korrespondenz und Terminplanung für die Geschäftsführung
- Sie erstellen Reports und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Anfertigen von Protokollen
- Verantwortung für den Empfang sowie die Bewirtung und die Betreuung von Gästen
- Sie sind für das Reisemanagement am Standort zuständig
- Verantwortung und Verwaltung von Pool- und Mietfahrzeugen, Dienstwagen und Arbeitskleidung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Unternehmensveranstaltungen
- Zuarbeit an angrenzende Abteilungen
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und ERP Systemen
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein
- Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten runden ihr Profil ab
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