Assistent/in der Geschäftsführung
22.07.2024
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Leipzig-Kfm.
Leipzig (DE)
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Assistent/in der Geschäftsführung
ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Leipzig-Kfm.
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Aktualität: 22.07.2024
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22.07.2024, ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Leipzig-Kfm.
Leipzig (DE)
Assistent/in der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminüberwachung und -vereinbarung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Erarbeiten statistischer Auswertungen
- Zusammenstellung und termingerechtes Vorbereiten von Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollierung und Zuarbeiten für die Gremien der Geschäftsführung
- Betreuung von Kunden und von Auszubildenden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich von Vorteil
- Stil- und schriftsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (in Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik
- Stärken im gründlichen und präzisen Arbeiten von Aufgaben und Projekten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise, ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Durchsetzungsstärke
- Eigenständiges, planvolles und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Diskretion
Standorte