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B03-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
B03-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelles Office-Management (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben)
- Betreuung ausgewählter Projekte in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung sowie eigenständig
- Projektkommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Eigenverantwortliche Organisation von Tagungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und moderner Verwaltungssoftware; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse erwünscht
- Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Offenes, positives Kommunikationsverhalten
- Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Berufserfahrung aus konzernartigen, internationalen Strukturen wünschenswert
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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