d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats

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Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

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Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats

Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

Aktualität: 27.09.2024

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27.09.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats

Aufgaben:

- Komplexe Sekretariatsaufgaben: Durchführung von Tätigkeiten, die hoch vertraulich und sensibel sein können, mit erforderlicher Diplomatie und Diskretion - Effektive Kommunikation: Umgang mit mehreren, stark frequentierten Telefonleitungen - Dokumentenerstellung: Formatieren, bearbeiten und finalisieren von juristischen Dokumenten in MS Word - Präsentationen vorbereiten: Erstellung und Finalisierung von Pitch-Präsentationen in PowerPoint - Korrespondenz: Verfassen von Standardbriefen und Memoranden sowie Erstellung von Berichten - Ablage und Aktenführung: Einrichtung und Pflege von Bürodaten und Akten - Abrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Stundenzetteln, Reise- und Spesenabrechnungen - Internetrecherche: Durchführung von Online-Recherchen nach Vorgaben der Anwälte - Terminplanung und Reisemanagement: Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen; Reisemanagement und Pflege des Kalenders in Outlook - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage und weitere allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf - Teamunterstützung: Unterstützung anderer Sekretär:innen bei Telefon- und Dokumentenaufgaben

Qualifikationen:

- Erfahrung als Assistent/in im juristischen Bereich oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld - Kundenorientierung: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke - Proaktive Arbeitseinstellung: Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben - Detailgenauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details - Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck in einer sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten - Zuverlässigkeit und Engagement: Verlässlichkeit, Engagement und Pünktlichkeit - Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Flexibilität bei Arbeitsaufgaben und -zeiten zu zeigen - Multitasking: Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und gut unter Druck zu arbeiten - Teamfähigkeit: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern auf allen Ebenen - IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, bevorzugt in der Formatierung von Dokumenten. Erfahrungen in PowerPoint und Excel sind ebenfalls von Vorteil - Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

München (DE)

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