B03-K02 Assistent (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

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B03-K02 Assistent (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 06.09.2024

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06.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Essen, Ruhr (DE)

B03-K02 Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie übernehmen eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen des Officemanagements inkl. der Organisation von Geschäftsreisen - Sie führen effizient und termingerecht umfangreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben durch - Sie erledigen sämtliche auch fremdsprachliche in- und externe schriftliche Korrespondenz - Sie organisieren und betreuen Besprechungen (Vorbereitung der Besprechungsräume, Empfang der Gäste, Bewirtung, Vorratsbewirtschaftung etc.) - Sie unterstützen den Geschäftsfeldleiter bei den organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben des Tagesgeschäftes

Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Position - Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und arbeiten dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft - Sie treten sicher und höflich auf und besitzen Kommunikationsstärke und Integrität - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Professional (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet sowie betriebstypischer Software (ADP Travel) - Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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