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Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe
Assistenz ­­/­­ Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d) 12.09.2024 Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz ­­/­­ Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d)

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Assistenz / Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d)
Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 12.09.2024

Anzeigeninhalt:

12.09.2024, Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz / Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d)
Aufgaben:
 Unterstützung des Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen  Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen  Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen  Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden und anderen Organisationen  Pflege von Datenbanken und Akten  Organisation von Veranstaltungen und Festen  Unterstützung im Bereich der Immobilien-Verwaltung sowie bei der Umsetzung von Projekten vor allem im administrativen Bereich
Qualifikationen:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Aufgabe als Assistenz / Sekretariat für den Direktor der Stiftung. Sie haben Interesse, die dynamische Weiterentwicklung einer tradierten und etablierten Organisation mitzugestalten und die Führungskräfte dabei zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bachelorstudium in BWL oder vergleichbare Qualifikation  Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise im Non-Profit-Bereich  Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)  Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und feinfühliges Auftreten  Interesse an Themen der Altenhilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe

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