Informationen zur Anzeige:
Assistenz / Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d)
Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Fürstin Franziska-Christine Stiftung Jugend- und Altenhilfe
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz / Sekretariat der Direktion der Stiftung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden und anderen Organisationen
Pflege von Datenbanken und Akten
Organisation von Veranstaltungen und Festen
Unterstützung im Bereich der Immobilien-Verwaltung sowie bei der Umsetzung von Projekten vor allem im administrativen Bereich
Qualifikationen:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Aufgabe als Assistenz / Sekretariat für den Direktor der Stiftung. Sie haben Interesse, die dynamische Weiterentwicklung einer tradierten und etablierten Organisation mitzugestalten und die Führungskräfte dabei zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bachelorstudium in BWL oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise im Non-Profit-Bereich
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und feinfühliges Auftreten
Interesse an Themen der Altenhilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe
Standorte