Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
08.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
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Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Aufgaben:
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
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