- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen - Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung - Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen - Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen - Selbstständiges Projektmanagement - Schulungsplanung und Verwaltung - Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage