Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat
06.07.2024
Karl Wolpers GmbH & Co. KG
Hildesheim (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat
Karl Wolpers GmbH & Co. KG
Hildesheim (DE)
Aktualität: 06.07.2024
Anzeigeninhalt:
06.07.2024, Karl Wolpers GmbH & Co. KG
Hildesheim (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat
Aufgaben:
- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Abteilungen und administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Planung von Meetings und Events
Qualifikationen:
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, Bürokraft oder in einer vergleichbaren Position im Backoffice / Verwaltung (z. B. Notargehilfin, Rechtsanwaltsgehilfin); gerne auch als Quereinsteiger:in oder nach der Elternzeit mit späterer Aufstockung der Wochenstunden
- wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufleute, Industriekaufleute, Hotelfachleute)
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel)
- offener, freundlicher Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Standorte