Assistenz des Vorstands (m/w/d)
18.07.2024
Capitalheads GmbH
Köln (DE)
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Capitalheads GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 18.07.2024
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18.07.2024, Capitalheads GmbH
Köln (DE)
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminmanagement & Organisation: Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen. Durchführung interner und externer Mailings. Dienen als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Marketingmaterial. Beschaffung und Verwaltung von Marketing- und Printmaterialien
- Empfang & Management: Besucherempfang und Besprechungsraummanagement
- Marketing & Social Media: Unterstützung bei der Pflege der Homepage und des Intranets. Betreuung und Unterstützung der Social-Media-Kanäle. Erstellung und Versand von Newslettern, Flyern, Katalogen etc.
- Effektive Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und anderen Abteilungen, um eine nahtlose Umsetzung von Projekten und Aufgaben sicherzustellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und idealerweise in der Nutzung von Social Media Plattformen
- Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte