Assistenz des COO (m/w/d)

- Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination von Meetings - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive Protokollerstellung - Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen nach Vorgaben des COO - Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der Betreuung von Kundenanfragen - Pflege und Verwaltung von relevanten Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage - Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, einschließlich der Koordination von Projektteams und der Überwachung von Zeitplänen - Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs - Unterstützung bei der Analyse von Betriebsdaten und der Erstellung von Reports zur Unterstützung der strategischen Planung