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Assistenz des COO (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz des COO (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination von Meetings
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive Protokollerstellung
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen nach Vorgaben des COO
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der Betreuung von Kundenanfragen
- Pflege und Verwaltung von relevanten Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, einschließlich der Koordination von Projektteams und der Überwachung von Zeitplänen
- Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Unterstützung bei der Analyse von Betriebsdaten und der Erstellung von Reports zur Unterstützung der strategischen Planung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Verlässlichkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
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