Kaufm. Assistenz (m/w/d)
03.09.2024
quip AG Frechen
Köln (DE)
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Kaufm. Assistenz (m/w/d)
quip AG Frechen
Köln (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, quip AG Frechen
Köln (DE)
Kaufm. Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen für unseren renommierten Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Köln.
* Unterstützung der Objekt- / Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
* Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
* Soll- / Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
* Bearbeitung und Pflege der Stammdaten
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
* Zuarbeit im Berichtswesen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination
* Bestellwesen
Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
* Technisches Verständnis
* Sichere MS-Office Kenntnisse, idealerweise Dynamic-Navision-Kenntnisse
* Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Standorte