Sekretär des Vorstands / Geschäftsleitung (m/w/d)
03.09.2024
Progroup AG Landau
Landau in der Pfalz (DE)
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Sekretär des Vorstands / Geschäftsleitung (m/w/d)
Progroup AG Landau
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Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Progroup AG Landau
Landau in der Pfalz (DE)
Sekretär des Vorstands / Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
- Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u.a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
- Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
- Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Dazu übernimmst organisatorische Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
- Kenntnisse in kaufmännischen Abläufe sowie in der Reiseorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse Dein Profil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Persönlich überzeugst Du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität.
- Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, hast eine schnelle Auffassungsgabe und agierst lösungsorientiert.
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
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