B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
06.09.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
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B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Informationen zur Anzeige:
B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B04-K08 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Management des Geschäftsführersekretariats von A-Z
Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Verbänden
Organisation und Betreuung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Auswerten von Statistiken, Erstellen von Berichten
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat
Postbearbeitung, Führen der Ablage und Organisation der Aktenverwaltung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/r Europasekretär/in
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Souveränes und freundliches Auftreten; gepflegtes Erscheinungsbild
Standorte