Büro- / Teamassistenz (m/w/d)
24.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Büro- / Teamassistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Büro- / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von E-Mails und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reisemanagement und Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Standorte