Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung von wichtigen Kontakten und Geschäftsdokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Anfragen sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budget- und Finanzplänen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten
Standorte