Teamassistenz (m/w/d) Empfang
10.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Events
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Betreuung der Post- und Paketdienste
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten im Empfangsbereich
- Erstellung von Berichten und Protokollen sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Standorte