Teamassistenz (m/w/d)
23.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung der Teamleitung bei Bedarf
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Teamassistenten (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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