Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung
28.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Backoffice und Verwaltung
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Betreuung der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
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