Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
03.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und in der Büroorganisation
- Betreuung der Post- und Paketdienste sowie Verwaltung des Büromaterials
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Standorte