Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
03.09.2024
Heynberg GmbH
Bremen (DE)
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Führungskraft oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Organisation des Sekretariats
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen und innerbetrieblichen Transporten
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich der Organisation von Reisen im In- und Ausland
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgaben sowie Verwaltung der Sekretariatsablage und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung, sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Standorte