Teamassistenz bzw. Sekretariat (m/w/d) in Hamburg
10.09.2024
Kehrer Planung GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistenz bzw. Sekretariat (m/w/d) in Hamburg
Kehrer Planung GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 10.09.2024
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10.09.2024, Kehrer Planung GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz bzw. Sekretariat (m/w/d) in Hamburg
Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Teams - bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (Telefon, Post, Ablage, Archiv, Materialverwaltung, Organisation von Meetings, Besorgungen etc.)
- Unterstützung bei der Angebotsausarbeitung sowie Zusammenstellung und Vervollständigung der Angebotsunterlagen
- Erstellung von Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation
- Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Statistiken
- Recherche und Bewertung von Informationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Baugewerbe / Architektur / Planungsbüro
- freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, gute Auffassungsgabe beim Erlernen im Umgang mit neuen Softwaretools
- Erfahrung mit der Software Datev
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit
- sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
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