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Assistenten der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)
TCS Cards & Services GmbH
Bamberg (DE)
Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, TCS Cards & Services GmbH
Bamberg (DE)
Assistenten der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind für die Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, mit allen anfallenden Tätigkeiten
- Sie bereiten die Verträge vor, prüfen diese und kennzeichnen ggf. die Differenzen für die Geschäftsleitung
- Sie planen, stimmen ab und vereinbaren externe und interne Termine für die Geschäftsleitung und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Tagungen etc.) zuständig
- Sie planen und buchen Dienstreisen für alle Mitarbeiter/-innen
- Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und geben diese frei
- Sie unterstützen den Vertrieb/Projektmanagement bei nationalen und internationalen Ausschreibungen (Beschaffung von geforderten Unterlagen etc.)
- Die regelmäßige Auswertung und Erstellung von Vertriebszahlen, wie z.B. Umsatzzahlen, Sales Forecast, Team Umsätze etc. sowie Erstellen von Listen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung obliegt ebenfalls Ihnen
Qualifikationen:
- Sie bringen eine Kaufmännische Berufsausbildung mit und haben optimalerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie beherrschen sicher die Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind durchsetzungsstark und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert, engagiert und zielorientiert
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben einen einwandfreien Leumund (polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA)
Standorte