Assistenz (m/w/d) Backoffice
24.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Assistenz (m/w/d) Backoffice
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz (m/w/d) Backoffice
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
- Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektakten
- Überwachung des Bestellwesens und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Standorte