Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation
26.09.2024
HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
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Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation
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Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
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Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation
Aufgaben:
- Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten
- Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen
- Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen, Klausuren, Gremiensitzungen sowie Gästebetreuung
- Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP
- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation (Sekretariatsaufgaben)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich sind wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
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