Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
17.10.2024
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
München
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
München
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
München
Assistenz-/Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung
Aufgaben:
Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Rahmen einer besonderen Vertrauensstellung sowie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Abteilung,
Ihnen obliegt die App-basierte Dokumentation der Qualitätssicherung für unsere Prüfungsberichte und Gutachten,
Sie kümmern sich um das Layout sowie die Endredaktion unserer Gutachten und deren digitalen Versand,
Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
Qualifikationen:
Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen,
Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel,
Sie konnten bereits berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.
Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen,
Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten,
Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor,
Sie beherrschen die deutsche Sprache mindestens auf dem Sprachniveau C1.
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