Assistenz Standortleitung (m/w/d)

- Führung und Archivierung des Schriftverkehrs des Standortes - Abstimmung von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Behörden für GF - Buchung Hotels und Unterkünfte für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft des Standortes - Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik für den Standort, Kontrolle der Anwesenheiten - Erfassung relevanter Daten (Stundeneingaben und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeiter, Bearbeitung der im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung, Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter) - Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeiter am Standort Weißenborn - Prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen - Aufbereitung der Post - Bestandskontrolle und Inventarisierung Werbeartikel - Verwaltung und Bestellung über Einkauf der Bewirtungsartikel (Kaffee, Kaltgetränke, etc.) und Pausenverpflegung Anforderungen: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, etc) - Gute SAP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab - Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich - Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus