ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D)
21.11.2024
HumanOptics Holding AG
Sankt Augustin (DE)
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ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D)
HumanOptics Holding AG
Sankt Augustin (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, HumanOptics Holding AG
Sankt Augustin (DE)
ASSISTENZ STANDORTLEITUNG (M/W/D)
Aufgaben:
· Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
· Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen
· Unterstützung bei Inventuren
· Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess
· Dokumentationspflege und Archivierung
· Unterstützung bei der Organisation des betrieblichen Tagesgeschäfts
· Unterstützung Bereich Facility Management
· Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben aus den Fachabteilungen
Qualifikationen:
Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
· Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
· Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
· Sehr gut Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
· Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Standorte