Büroassistent (m/w/d)

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persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg

Weißenborn/Erzgebirge (DE)

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Büroassistent (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg

Weißenborn/Erzgebirge (DE)

Aktualität: 17.07.2024

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17.07.2024, persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg

Weißenborn/Erzgebirge (DE)

Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

- Du übernimmst die Führung und Archivierung des Schriftverkehrs - Du bist für die Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Behörden für den Geschäftsführer:in verantwortlich - das Buchen von Hotels und Unterkünften für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft fällt in Deinen Aufgabenbereich - die Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik sowie die Anwesenheitskontrolle wird von Dir übernommen - Du erfasst relevante Daten (Stundeneingabe und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeitenden - Du bearbeitest die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung (Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung) - die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeitenden liegt in Deiner Hand - Du übernimmst das Prüfen, Erstellen und Versenden von Auftragsrechnungen

Qualifikationen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokauffmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln - Du punktest mit Deinen fundierten MS Office-Kenntnissen - Du bist aufgeschlossen, freundlich und kommunikativ

Standorte

Weißenborn/Erzgebirge (DE)

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