Büroassistent (m/w/d)
17.07.2024
persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
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Büroassistent (m/w/d)
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Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Aktualität: 17.07.2024
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17.07.2024, persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die Führung und Archivierung des Schriftverkehrs
- Du bist für die Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Behörden für den Geschäftsführer:in verantwortlich
- das Buchen von Hotels und Unterkünften für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft fällt in Deinen Aufgabenbereich
- die Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik sowie die Anwesenheitskontrolle wird von Dir übernommen
- Du erfasst relevante Daten (Stundeneingabe und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeitenden
- Du bearbeitest die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung (Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung)
- die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeitenden liegt in Deiner Hand
- Du übernimmst das Prüfen, Erstellen und Versenden von Auftragsrechnungen
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokauffmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln
- Du punktest mit Deinen fundierten MS Office-Kenntnissen
- Du bist aufgeschlossen, freundlich und kommunikativ
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