Büroassistent (m/w/d)
17.07.2024
persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
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Büroassistent (m/w/d)
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Aktualität: 17.07.2024
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17.07.2024, persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg
Weißenborn/Erzgebirge (DE)
Büroassistent (m/w/d)
Über uns:
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Aufgaben:
- Du übernimmst die Führung und Archivierung des Schriftverkehrs
- Du bist für die Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Behörden für den Geschäftsführer:in verantwortlich
- das Buchen von Hotels und Unterkünften für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft fällt in Deinen Aufgabenbereich
- die Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik sowie die Anwesenheitskontrolle wird von Dir übernommen
- Du erfasst relevante Daten (Stundeneingabe und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeitenden
- Du bearbeitest die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung (Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung)
- die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeitenden liegt in Deiner Hand
- Du übernimmst das Prüfen, Erstellen und Versenden von Auftragsrechnungen
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokauffmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln
- Du punktest mit Deinen fundierten MS Office-Kenntnissen
- Du bist aufgeschlossen, freundlich und kommunikativ
Wir bieten:
- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
- stetig steigender Urlaubsanspruch
- gute Übernahmeoption im Kundenbetrieb
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungsprogramme
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Kundenbetrieb
- sehr guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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