- Du übernimmst die Führung und Archivierung des Schriftverkehrs - Du bist für die Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Behörden für den Geschäftsführer:in verantwortlich - das Buchen von Hotels und Unterkünften für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft fällt in Deinen Aufgabenbereich - die Erfassung und Buchung der Stundennachweise inklusive Urlaubs- und Krankenstatistik sowie die Anwesenheitskontrolle wird von Dir übernommen - Du erfasst relevante Daten (Stundeneingabe und Aufarbeitung für SAP) aller Mitarbeitenden - Du bearbeitest die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung (Erstellung der monatlichen Stundenabrechnung) - die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeitenden liegt in Deiner Hand - Du übernimmst das Prüfen, Erstellen und Versenden von Auftragsrechnungen