Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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Alpha-Engineering KG - Regensburg

Erlangen (DE)

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Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Alpha-Engineering KG - Regensburg

Erlangen (DE)

Aktualität: 28.12.2024

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28.12.2024, Alpha-Engineering KG - Regensburg

Erlangen (DE)

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bist Du für die Verwaltung von Schriftwechsel und die Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement verantwortlich
Du übernimmst die komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen und führst Besprechungsprotokolle in Deutsch und Englisch
Du bist für die Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen verantwortlich
Außerdem kümmerst Du dich um die Klärung & Listenpflege für Einsatz Personal
Und bist für das Auslösen und die Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung verantwortlich

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Projektgeschäften
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS PowerPoint und Outlook
Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Word und MS EXCEL
Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten:

30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Top Equipment
Intensive Einarbeitungszeit
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zu prestigevollen Großunternehmen

Unser Kontakt:

Michaela Aumer Niederlassungsleiterin Dr.-Gessler-Str. 10 a 93051 Regensburg Phone 0941 297 72 93 Mobil 0171 7365 770 E-Mail m.aumer@alphaengineering.eu Web www.alphaengineering.eu Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg

Standorte

Erlangen (DE)

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