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Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Alpha-Engineering KG - Regensburg
Erlangen (DE)
Aktualität: 28.12.2024
Anzeigeninhalt:
28.12.2024, Alpha-Engineering KG - Regensburg
Erlangen (DE)
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bist Du für die Verwaltung von Schriftwechsel und die Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement verantwortlich
- Du übernimmst die komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen und führst Besprechungsprotokolle in Deutsch und Englisch
- Du bist für die Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen verantwortlich
- Außerdem kümmerst Du dich um die Klärung & Listenpflege für Einsatz Personal
- Und bist für das Auslösen und die Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung verantwortlich
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Projektgeschäften
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS PowerPoint und Outlook
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Word und MS EXCEL
- Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Top Equipment
- Intensive Einarbeitungszeit
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Unser Kontakt:
Michaela Aumer
Niederlassungsleiterin
Dr.-Gessler-Str. 10 a
93051 Regensburg
Phone 0941 297 72 93
Mobil 0171 7365 770
E-Mail m.aumer@alphaengineering.eu
Web www.alphaengineering.eu
Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg
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Erlangen (DE)
