Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)

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I.K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

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Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, I.K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)

Aufgaben:

Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
Terminkoordination und -verfolgung, Organisation + Abrechnung von Geschäftsreisen
Klärung + Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt/fährt)
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit jeweils fachkundigen, annähernd muttersprachlichen Kenntnissen
Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL

Wir bieten:

Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze

Unser Kontakt:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: leonie.schwandt@hofmann.info

Standorte

Erlangen (DE)

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