Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Du hast Lust darauf, spannende Projekte zu managen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir suchen ab sofort für unseren TOP-Partner in Erlangen eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d)! Dein Profil als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) - Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Projektgeschäften - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS PowerPoint und Outlook - Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Word und MS EXCEL - Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein Deine Aufgaben - Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bist Du für die Verwaltung von Schriftwechsel und die Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement verantwortlich - Du übernimmst die komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen und führst Besprechungsprotokolle in Deutsch und Englisch - Du bist für die Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen verantwortlich - Außerdem kümmerst Du dich um die Klärung & Listenpflege für Einsatz Personal - Und bist für das Auslösen und die Nachverfolgung von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung verantwortlich Was wir bieten - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - Top Equipment - Intensive Einarbeitungszeit - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen Kontakt Michaela Aumer Niederlassungsleiterin Dr.-Gessler-Str. 10 a 93051 Regensburg Phone 0941 297 72 93 Mobil 0171 7365 770 E-Mail m.aumer@alphaengineering.eu Web www.alphaengineering.eu ________________________________________________________________________ Alpha-Engineering Niederlassung Regensburg