Assistenz (gn) der Projektleitung
25.11.2024
Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (gn) der Projektleitung
Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 25.11.2024
Anzeigeninhalt:
25.11.2024, Pamec Papp GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz (gn) der Projektleitung
Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteama bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
- Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Listenpflege für Einsatz Personal
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/ Lieferung
- Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook und MS EXCEL
- Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Arbeitszeiten 9 - 17 Uhr für größtmögliche Überschneidungen mit Zeitzonen der USA
Standorte