Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
27.11.2024
persona service AG & Co. KG Niederlassung Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
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Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
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Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Kempten
Kempten (Allgäu) (DE)
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- als Assistent (m/w/d) unterstützt Du die Projektleitung
- Du verwaltest Termine, organisierst Meetings, koordinierst und stimmst Dich mit Projektbeteiligten ab
- Du erstellst, pflegst und archivierst Projektunterlagen, wie Berichte und Protokolle
- Du kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für die Weiterleitung relevanter Informationen
- Du dokumentierst Besprechungen, verfolgst Aktionspunkte und unterstützt bei der Erstellung von Projekt- und Zeitplänen
- im Vertragsmanagement sowie in der Einkaufs- und Budgetverwaltung unterstützt Du und erstellst Statusberichte
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit
- Deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für Dich
- als Organisationstalent arbeitest Du nicht nur selbstständig, sondern auch gut im Team
- Deine Flexibilität und Kommunikationsstärke rundet Dein Profil ab
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