Assistenz Intendanz
22.11.2024
Theater und Philharmonie Essen GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz Intendanz
Theater und Philharmonie Essen GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Theater und Philharmonie Essen GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz Intendanz
Aufgaben:
- Verantwortliche Leitung des Vorzimmers der Intendantin in administrativer und künstlerischer Hinsicht
- Koordination und Unterstützung bei Terminen und Aufgaben der Intendantin
- Schnittstelle zwischen Intendanz, den Führungskräften und den Abteilungen der Häuser sowie Konzert-, proben- und vorstellungsrelevante Kommunikation
- Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Sponsoren)
- Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig) sowie Erstellung von antragsrelevanten Texten
- Reiseorganisation und Reiseabrechnung weltweit
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
- Organisation von Vorsingen
- Adresspflege und Datenbankaktualisierung
- Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Sprachkompetenz (schriftliche und mündliche Ausdrucksweise), sowie Kenntnisse in Lektorat von Texten
- Gute Fremdsprachen- (Englisch textsicher) und PC-Kenntnisse
- Gute Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Stressresistenz, sowie Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Diskretion
- Künstlerisches Einfühlungsvermögen
- Und nicht zuletzt ... Theaterbegeisterung
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