- Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteama bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement - Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.) - Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Listenpflege für Einsatz Personal - Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/ Lieferung - Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen