Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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Lorenz Personal GmbH & Co. KG

Erlangen (DE)

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Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Lorenz Personal GmbH & Co. KG

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Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Lorenz Personal GmbH & Co. KG

Erlangen (DE)

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovative Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie als
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Meine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, mit einem besonderen Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement - Eigenständige Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (z. B. Workshops) sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen in Deutsch und Englisch.
- Terminplanung und -verfolgung, Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen - Koordination und Pflege von Einsatzplänen für das Projektpersonal inklusive der Klärung von Terminen und der Organisation von Reisen - Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für das Projektteam, von der Anforderung bis zur Lieferung und Abschluss
Meine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung - Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern - Fundierte Kenntnisse in PowerPoint und Outlook, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel - Hohe Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten im Team
Benefits
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance - Ein sehr diverses und engagiertes Team - Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote - Nutzung der firmeneigenen Kantine

Standorte

Erlangen (DE)

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