Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, AIDe GmbH Regensburg

Erlangen (DE)

Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement - Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen (deutsch und englisch) - Terminkoordination und -verfolgung - Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen - Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss / Lieferung - Proaktive Begleitung aller o.g.
Abläufe einschließlich Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook - Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel - Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten - Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung - Volle soziale Absicherung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung

Qualifikationen:

Soft-Skills: Motivation / Leistungsbereitschaft, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit

Standorte