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Assistenz der Projektleitung
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 29.12.2024
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29.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Projektleitung
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung und Auftraggeber
- Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung
- Betreuung einer Hotline
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektmanagement
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr hohe kommunikative Kompetenz und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Verbindliche Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz der Projektleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte