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Assistenz der Geschäftsführung & Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis, 20 Std., a
Schock GbR Jan und Emilie Schock
Steinhagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 10.11.2024
Anzeigeninhalt:
10.11.2024, Schock GbR Jan und Emilie Schock
Steinhagen, Westfalen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung & Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis, 20 Std., a
Aufgaben:
Als Rezeptionskraft in unserer renommierten Physiotherapiepraxis sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Doch nicht nur das: Sie unterstützen auch aktiv die Geschäftsführung und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unserer Praxis entscheidend sind.
Anmeldung & Patientenbetreuung: Sie heißen unsere Patienten herzlich willkommen, nehmen Termine entgegen, koordinieren die Praxisabläufe und sorgen für eine effiziente Zeitplanung.
Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, sei es bei der Büroorganisation, der Verwaltung von Praxisressourcen, dem Erstellen von Dokumenten oder der Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern.
Verwaltung & Organisation: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Patientendaten, das Abrechnungswesen und sorgen dafür, dass unsere Praxis stets bestens organisiert ist.
Kommunikation: Sie sind Ansprechpartnerin für alle Anliegen, sowohl von Patienten als auch von Mitarbeitern.
Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Therapeuten und dem gesamten Team zusammen und tragen zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
Qualifikationen:
Erfahrung im Bereich Empfang/Empfangsmanagement oder im Assistenzbereich (idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Affinität für administrative Tätigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware-Programmen, Erfahrung mit dem Therapieorganisationsprogramm »Theorg« erwünscht aber nicht zwingend erforderlich
Standorte