Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Unterstützung der Geschäftsführung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie bei deren Terminplanung und -koordination, - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, - Allgemeine Büroorganisation: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive strukturierter Ablage, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen, - Pflege von Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), Recherche, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, - Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung, - Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten, - Erstellen von Statistiken, Analysen und Auswertungen, - Überprüfung von Prozess - und Steuerungsgrößen.